Kevätkokous 2023
Tervetuloa piirin kevätkokoukseen!
Aika: 22.5.2023 kello 17
Paikka: etänä (ja Pappilankatu 3)
– linkki kokoukseen lopussa
– Kokous järjestetään etänä, kokoukseen on mahdollista osallistua omalta laitteelta, myös Pappilankatu 3:ssa.
– Yhdistyksiä pyydetään toimittamaan tieto kokousedustajista (pöytäkirjakopio, pöytäkirjaote tai valtuutus).
– Kokoukseen voi tulla muutkin kuin valitut kokousedustajat.
– Piirihallitus on päättänyt esittää sääntömuutosta kevätkokouksen ajankohtaan liittyen,
Piirihallitus esittää sääntömuutosta koskien kevätkokouksen ajankohtaa. Nykyinen kevätkokouksen ajankohta säännöissä on määritelty ”helmi-maaliskuu”. Kevätkokous on myöhästynyt tästä useana vuonna. Yleisin ajankohta yhdistysten kevätkokousten järjestämiseen on toukokuun loppuun mennessä. Kirjanpidon laativan Järjestötalo Kolomosen yhdistysten tilikausi on kalenterivuosi, jonka takia tilinpäätöksiä on laadittavana vuoden vaihteen jälkeen lukuisia ja siksi kevätkokouksen myöhempi ajankohta on perusteltu. Lisäksi piiri voisi jatkossa valita kevätkokouksen ajankohdan vapaammin muut toiminnot huomioiden.
Sääntömuutostarpeesta on käyty keskustelua kevään mittaan myös hallituksen kokouksessa ja asiaa on kysytty liiton johdosta. Saadun vastauksen mukaan takarajana on, että kevätkokous pidetään toukokuun 25. pv mennessä.
– Kokouksen alussa saamme vieraaksi Pidä Saaristo Siistinä Saimaan aluepäällikkö Eeva Taimiston.
– Kokouksen dokumentit toimitetaan viikolla 19 (8.-14.5.) ja toiminnantarkastajan lausunto viikolla 20.
Aika: 22.5.2023 kello 17
Paikka: etänä (ja Pappilankatu 3)
– linkki kokoukseen lopussa
1§ Kokouksen avaus
ESITYS: Hallituksen puheenjohtaja Yrjö Snellman avasi kokouksen kellon ollessa XX.XX
2§ Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
ESITYS:
3§ Todetaan kokouksen laillisuus
ESITYS: Todetaan kokous lailliseksi ja päätäntävaltaiseksi, samalla todetaan kokousedustajat
Puumalan Luonto ry, 2 edustajaa
Itä-Savon luonnonsuojeluyhdistys ry, 4 edustajaa
Suomen luonnonsuojeluliiton Suur-Savon yhdistys ry, 5 edustajaa
Heinäveden Luonnonystävät ry, 2 edustajaa
Pieksämäen Luonnon Ystävät ry, 3 edustajaa
Kangasniemen Luonto ry, 2 edustajaa
4§ Valitaan 2 pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa
ESITYS:
5§ Esitetään edellisen vuoden toimintakertomus, tilit ja toiminnantarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös
Tilinpäätös 2022_allekirjoitettu
6§ Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä piirihallitukselle ja muille tilivelvollisille
7§ Käsitellään piirihallituksen mahdollisesti esittämät asiat
ESITYS: Piirihallitus esittää sääntömuutosta.
Hallitus on käsitellyt asiaa kokouksessaan 5. toukokuuta ja kirjannut seuraavia perusteita:
Päätettiin esittää sääntömuutosta koskien kevätkokouksen ajankohtaa. Nykyinen kevätkokouksen ajankohta säännöissä on määritelty ”helmi-maaliskuu”. Kevätkokous on myöhästynyt tästä useana vuonna. Yleisin ajankohta yhdistysten kevätkokousten järjestämiseen on toukokuun loppuun mennessä. Kirjanpidon laativan Järjestötalo Kolomosen yhdistysten tilikausi on kalenterivuosi, jonka takia tilinpäätöksiä on laadittavana vuoden vaihteen jälkeen lukuisia ja siksi kevätkokouksen myöhempi ajankohta on perusteltu. Lisäksi piiri voisi jatkossa valita kevätkokouksen ajankohdan vapaammin muut toiminnot huomioiden.
Sääntömuutostarpeesta on käyty keskustelua kevään mittaan myös hallituksen kokouksessa ja asiaa on kysytty liiton johdosta. Saadun vastauksen mukaan takarajana on, että kevätkokous pidetään toukokuun 25. pv mennessä.
Sääntömuutoksen selostus:
Sääntömuutosehdotuksen muotoilu §12:
Piirin päätäntäoikeutta käyttävät piirikokoukset. Piirin kevätkokous pidetään 1. helmikuuta ja 15. toukokuuta välillä ja syyskokous 1. lokakuuta ja 30. marraskuuta välillä.
Aiempi muotoilu §12:
Piirin päätäntäoikeutta käyttävät piirikokoukset. Piirin kevätkokous pidetään helmimaaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.
Liitteenä on myös Marja Haatasen viesti ajankohtaan liittyen. Asiasta on keskusteltu kahvipöydässä Harri Höltän ja Tapani Veistolan kanssa.
Sääntöihin ei ole tehty mitään muuta sisällöllistä muutosta, mutta korjailin aiempien asettelua, lisäsin pilkkuja luetteloihin 3§ ja 9§ yms.
Ehdotus voidaan kokouksessa muuttaa tai hylätä, nykyisten sääntöjen mukaan.
Kokouksen jälkeen ajattelin, että syyskokouksen suhteen voisi olla myös väljyyttä, joten toivon, että siitä voitaisiin keskustella/viestiä vielä ennen kokousta tai sitten kokouksessa.
Muilta osin en/emme ole löytäneet päivitystarpeita.
Uudet säännöt tulevat voimaan sääntöjen §16 mukaisesti:
”16§ Sääntöjen muutos
Näiden sääntöjen muuttamisesta piirin hallitus voi tehdä esityksen piirin kokoukselle sen jälkeen, kun piirin hallitus ja liittohallitus ovat asian käsitelleet. Päätös tulee voimaan, jos sitä on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä ja liittohallitus on sen hyväksynyt.”
SLL_ES_LSP NYKYISETpiirisaannot
Vastaus kevätkokouksen ajankohtaan liittyen
8§ Käsitellään jäsenten piirihallitukselle vähintään 30 vuorokautta ennen kokousta tekemät esitykset
ESITYS: Ei jäsenten piirihallitukselle tekemiä esityksiä
9§ Valitaan edustajat Suomen luonnonsuojeluliiton liittovaltuustoon ja liittokokoukseen
ESITYS: Ei koske vuotta 2023
10§ Käsitellään Suomen luonnonsuojeluliiton kokoukselle esittämät asiat
ESITYS: Ei Suomen luonnonsuojeluliiton kokoukselle esittämiä asioita
11§ Päätetään Suomen luonnonsuojeluliitolle tehtävistä kokouksen esityksistä
ESITYS: Ei Suomen luonnonsuojeluliitolle tehtäviä kokouksen esityksiä
12§ Käsitellään muut mahdolliset asiat
ESITYS:
13§ Kokouksen päättäminen
ESITYS: Puheenjohtaja päätti kokouksen kellon ollessa XX.XX
________________________________________________________________________________
Microsoft Teams -kokous
Liity tietokoneella, mobiilisovelluksella tai kokoustilan laitteella
Liity kokoukseen napsauttamalla tästä
Kokoustunnus: 379 847 643 675
Tunnuskoodi: tXvQqf