De nya stadgarna för Ingå-Sjundeå Miljöförening rf har godkänts den 25.11.2025. Föreningens stadgar är på svenska, vilket är föreningens registreringsspråk.

1 § Namn, hemort och verksamhetsområde

Föreningens namn är Ingå – Sjundeå Miljöförening rf, på finska Inkoon – Siuntion Ympäristöyhdistys ry. Föreningens hemort är Ingå, registreringsspråket är svenska och föreningens verksamhet bedrivs på finska och svenska. Föreningen är ansluten till Natur och Miljö rf, Finlands natur- och miljövårdsförbund, i dessa stadgar kallat förbundet, genom Finlands natur- och miljövårdsförbunds Nylands distrikt, i dessa stadgar kallat distriktet. Föreningens verksamhetsområde omfattar kommunerna Ingå och Sjundeå, men kan därutöver utvidgas till ett område varom beslut fattats vid föreningens ordinarie eller extra stämma.

2 § Ändamål och verksamhetsformer

Föreningens syfte är att främja natur- och miljöskydd samt att bevara och vårda kulturarvet inom sitt verksamhetsområde.

Till föreningens verksamhet hör att:

• främja frivilligt arbete för natur- och miljöskydd inom sitt verksamhetsområde
• övervaka (följa med) lokala miljöförändringar
• ge utlåtanden i frågor som rör dess verksamhet och lägga fram initiativ och förslag till myndigheter och samfund
• öka medvetenheten, tillhandahålla information och utbildning om natur, kulturarv och miljö genom att anordna möten, presentationer och kurser och med hjälp av media
• stimulera, understöda och utveckla naturhobbyer och naturkunskap genom att organisera utflykter i naturen och läger
• främja naturstudier

Föreningen kan också dela ut stipendier och donera pengar för att främja sitt ändamål.

Föreningen kan bli medlem i en annan förening.

3 § Insamling av medel

För att stödja sin verksamhet kan föreningen skaffa medel genom medlemsavgifter, insamlingar och bidrag, ta emot donationer och testamenten, förvärva eller äga lös och fast egendom som är nödvändig för verksamheten och, med lämpligt tillstånd, anordna insamlingar och lotterier. Föreningen får också bedriva ekonomisk verksamhet som på annat sätt har direkt samband med förverkligandet av dess ändamål eller som är av försumbart ekonomiskt värde.

4 § Medlemmar

Medlemskapet följer antingen Natur och Miljö rf:s eller Finlands naturskyddsförbunds medlemsstadgar, beroende på vilken takorganisation som valts.

Föreningens röstberättigade medlemmar är ordinarie medlemmar, familjemedlemmar, studerandemedlemmar, donatormedlemmar och hedersmedlemmar. Som ordinarie medlem i föreningen kan antas en person som godkänner föreningens syfte och stadgar samt

betalar den årliga medlemsavgiften. Beslut om att anta en medlem fattas av föreningens styrelse.

Som familjemedlem i föreningen kan antas familjemedlem till fullvärdig medlem som bor i samma hushåll eller annan person som bor i samma hushåll och som betalar den årliga avgiften för familjemedlemskap. En familjemedlem har samma rättigheter och skyldigheter som en fullvärdig medlem.

Det har inte varit möjligt att bli ny donatormedlem sedan 2011. Nuvarande donatormedlemmar har samma rättigheter och skyldigheter som fullvärdiga medlemmar.

En person som är heltidsstuderande och betalar studerandemedlemsavgift kan antas som studerandemedlem i föreningen. En studerandemedlem har samma rättigheter och skyldigheter som en fullvärdig medlem.

Styrelsen kan inbjuda en person med speciella kvalifikationer inom naturskydd att bli hedersmedlem i föreningen. Hedersmedlem har rätt att närvara, yttra sig och rösta vid föreningens möten.

Person, juridisk person, företag eller stiftelse som stöder föreningens syften och betalar en årlig medlemsavgift kan antas som stödjande medlem i föreningen. Stödjande medlemmar har rätt att närvara och yttra sig vid föreningens möten, men har inte rösträtt. Förvärvade medlemsrättigheter behålls.

5 § Avgång eller uteslutning av medlem

En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta till styrelsen eller dess ordförande eller genom att anmäla detta till föreningen vid ett protokollfört sammanträde. Föreningen återbetalar inte medlemsavgiften för den innevarande medlemsperioden till en avgående medlem.

Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen

1. har underlåtit att fullfölja de förpliktelser som han eller hon åtagit sig genom sitt inträde i föreningen, eller
2. genom sitt uppträdande inom eller utom föreningen allvarligt har skadat föreningen, Natur och Miljö rf, Finlands naturskyddsförbunds distriktsorganisation eller Finlands naturskyddsförbund, eller
3. inte uppfyller de villkor för medlemskap som anges i lag eller i dessa stadgar.

Styrelsen kan anse att en medlem har utträtt ur föreningen, om medlemmen inte har betalat sin medlemsavgift före utgången av kalenderåret.

6 § Medlemsavgifter

Föreningens medlemmar betalar en årlig medlemsavgift i enlighet med den medlemsavgift som fastställts av den paraplyorganisation som de själva väljer.

En ordinarie medlem i föreningen betalar en årlig medlemsavgift, som i dessa stadgar benämns medlemsavgift.

Övriga medlemsavgifter är familjemedlemsavgift, studerandemedlemsavgift, stödjandemedlemsavgift och donationsmedlemsavgift. Hedersmedlemmar skall inte debiteras någon medlemsavgift.

Medlemsavgifterna kan variera mellan olika kategorier av medlemmar. Ordinarie medlemmar kan debiteras en reducerad medlemsavgift på grund av att de är mindre bemedlade.

Alla medlemsavgifter inkluderar medlemmens medlemsavgift till föreningen och föreningens bidrag till regiondistriktet och förbundet för den medlemmen. Föreningens egen stödmedlems stödmedlemsavgift betalas enbart till Föreningen.

Medlemsavgifterna och fördelningen av medlemsavgiftsintäkterna till förening, distrikt och förbund avgörs av Natur och Miljö rf:s förbundsstyrelse eller Finlands Naturskyddsförenings förbundsfullmäktige.

Storleken på medlemsavgiften för föreningens egen stödjande medlem besluts vid föreningens årsmöte.

7 § Föreningens styrelse

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som väljs vid ordinarie föreningsstämma. Styrelseledamöterna skall vara medlemmar i föreningen. Föreningens styrelse består av en ordförande som väljs vid ordinarie föreningsstämma för en tid av två år samt minst 4 och högst 10 ordinarie ledamöter och 0-6 suppleanter. Mandatperioden för styrelseledamöterna och suppleanterna är två år. Varje år skall hälften av styrelseledamöterna och suppleanterna kunna avgå. Första gången bestäms mandatperioden genom lottdragning. Styrelsen väljer en vice ordförande bland sina ledamöter. Styrelsen rekryterar en sekreterare, en kassör och annan nödvändig personal bland sina medlemmar eller utifrån.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller, i dennes frånvaro, av vice ordföranden, närhelst de anser det nödvändigt eller på begäran av minst hälften av styrelsens ledamöter.

Styrelsen är beslutför när ordföranden eller vice ordföranden och minst hälften av de övriga styrelseledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet av rösterna, om inte annat föreskrivs i dessa regler. Vid lika röstetal skall ordförandens röst vara utslagsgivande, utom vid personval då lotten avgör.

Om styrelsen så besluter skall det vara möjligt att delta i föreningens styrelsesammanträden med hjälp av telekommunikation eller andra tekniska hjälpmedel.

Styrelsen kan vid behov inrätta sektioner, kommittéer och aktionsgrupper.

8 § Skrivande av föreningens namn

Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande och vice ordförande, eller av endera av dem tillsammans med sekreteraren eller kassören, eller av någon annan funktionär som styrelsen väljer bland sig.

9 § Föreningens räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod och verksamhetsår är ett kalenderår. Bokslutet med erforderliga handlingar samt styrelsens verksamhetsberättelse överlämnas till revisorn senast en månad före årsmötet. Revisorn avger skriftligt utlåtande till styrelsen senast två veckor före årsmötet.

10 § Ordinarie föreningsmöten

Föreningens årsmöte hålls under januari – mars månad. Till dessa möten kallas föreningens medlemmar senast en vecka före mötet genom kallelse per post, e-post, telefonmeddelandeprogram eller genom annons i en ortstidning senast en vecka före mötet.

Vid föreningens möten har ordinarie medlemmar och familje-, student-, donator- och hedersmedlemmar en röst per person. Om inte annat föreskrivs i stadgarna gäller som föreningens beslut det beslut som har biträtts av mer än hälften av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, men vid val skall lotten avgöra.

Om styrelsen så besluter får man delta i föreningsstämman även med hjälp av teleanslutning eller annat tekniskt hjälpmedel. Om styrelsen så besluter kan föreningsmöte hållas utan mötesplats.

Vid föreningens årsmöte skall följande ärenden behandlas:

1. Val av mötesordförande och mötessekreterare samt två protokolljusterare
2. Fastställande av mötets laglighet och beslutsförhet.
3. Antagande av mötets arbetsordning
4. Godkännande av årsredovisningen för föregående kalenderår.
5. Framläggande av bokslutet för föregående kalenderår jämte revisorernas utlåtande, fastställande av bokslutet och beslut om ansvarsfrihet för styrelsen och övriga redovisningsskyldiga
6. Godkännande av föreningens verksamhetsplan för innevarande kalenderår
7. Antagande av inkomst- och utgiftsbudget för innevarande kalenderår
8. Vid utgången av ordförandens mandatperiod, val av ordförande för en mandatperiod om två år räknat från ordinarie föreningsstämma
9. Val av ledamöter och suppleanter, för att ersätta dem som avgår, för en tvåårsperiod som börjar med årsmötet.
10. Fastställande av medlemsavgifternas storlek för nästkommande år samt storleken på föreningens egen stödjande medlemsavgift.
11. Val av en (1) revisor och en (1) revisorssuppleant för kalenderåret
12. Val av ombud till paraplyorganisationernas möten och andra organisationsmöten som anses nödvändiga
13. Besluta om sättet att kalla till möten och publicera kallelser till möten
14. Behandling av övriga ärenden som styrelsen eller medlemmarna föreslår och som nämns i möteskallelsen

Om en medlem i föreningen vill att ett ärende ska behandlas på föreningens ordinarie stämma, ska han eller hon meddela styrelsen detta skriftligen eller per e-post senast 30 dagar före stämman och ange skälen till detta.

11 § Extra föreningsstämma

Styrelsen får vid behov kalla föreningens medlemmar till extra föreningsstämma på det sätt som anges i 10 §, om föreningsstämman så besluter, om styrelsen anser det nödvändigt eller om minst 1/10 av de röstberättigade medlemmarna skriftligen begär det hos styrelsen. Mötet måste hållas inom 30 dagar från det att begäran om möte inlämnats till styrelsen.

12 § Skyldighet att underrätta förbunden

Föreningen skall före utgången av april månad till distriktet och förbunden översända verksamhetsplan och budget för innevarande kalenderår samt verksamhetsberättelse för föregående kalenderår och även uppgift om styrelsens sammansättning för att erhålla medlemsavgifter för innevarande kalenderår. Denna information får sändas elektroniskt.

13 § Ändring av stadgarna

Beslut om ändring av dessa stadgar skall för att vara giltigt fattas vid föreningsmöte efter det att ärendet behandlats av föreningsstyrelsen, Natur och miljö och distriktsstyrelsen. Beslutet blir gällande om det biträds av minst två tredjedelar (2/3) av de avgivna rösterna och godkänns av Natur och Miljö rf samt distriktsstyrelsen. De ändrade stadgarna skall efter godkännande tillställas Natur och Miljö rf, distriktet och Finlands naturskyddsförbund.

14 § Upplösning av föreningen

Om föreningen upplöses eller träder i likvidation skall dess tillgångar användas till något ändamål som främjar föreningens syften i enlighet med det senaste mötets beslut. Ett beslut om att upplösa föreningen är giltigt endast om det stöds av minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna vid två på varandra följande möten som hålls med minst två veckors mellanrum. Om föreningen upplöses skall Natur och Miljö rf, distriktet, förbundet och föreningsregistreringsmyndigheten underrättas.

15 § I övrigt skall bestämmelserna i föreningslagen tillämpas