Yhdistyksen säännöt
Inkoon-Siuntion Ympäristöyhdistyksen uudet säännöt on hyväksytty 25.11.2025. Viralliset yhdistyksen säännöt ovat ruotsiksi, joka on yhdistyksen rekisteröintikieli.
Suomenkieliset säännöt (vapaamuotoinen käännös)
1 § Nimi, kotipaikka ja toiminta-alue
Yhdistyksen kotipaikka on Inkoo, rekisteröintikieli ruotsi ja se toimii suomen ja ruotsin kielellä. Yhdistys liittyy Natur och Miljö rf -luonnonsuojelujärjestöön sekä Suomen luonnonsuojeluliittoon, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä liitto, Luonnonsuojeluliiton Uudenmaan piirin kautta, josta käytetään näissä säännöissä nimitystä piiri. Yhdistys toimii Inkoon ja Siuntion kuntien alueella; toiminta voidaan ulottaa tämän lisäksi vuosikokouksen tai ylimääräisen yhdistyksenkokouksen päättämälle alueelle.
2 § Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää luonnon- ja ympäristönsuojelua sekä säilyttää ja vaalia kulttuuriperintöä toiminta-alueellaan.
Yhdistyksen toimintamuotoihin kuuluvat:
- vapaaehtoisen luonnon- ja ympäristönsuojelutyön edistäminen toiminta-alueellaan paikallisten ympäristönmuutosten seuraaminen
- lausuntojen antaminen toiminta-alaansa liittyvissä asioissa ja aloitteiden sekä esitysten tekeminen viranomaisille ja yhteisöille
- luonto-, kulttuuriperintö-, ja ympäristöasioissa valistaminen, tiedottaminen ja kouluttaminen järjestämällä kokouksia, esitelmätilaisuuksia ja kursseja sekä viestinnän keinoin
- luontoharrastuksen ja tietämyksen herätteleminen, ylläpitäminen ja kasvattaminen järjestämällä luontoretkiä ja leirejä
- luonnontutkimuksen edistäminen
Yhdistys voi myös antaa stipendejä ja lahjoittaa rahaa tarkoitusta edistävään toimintaan. Yhdistys voi liittyä jäsenenä toiseen yhdistykseen.
3 § Varainhankinta
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi hankkia varoja jäsenmaksuin, keräyksin ja apurahoina, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, hankkia tai omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä asianmukaisen luvan saatuaan järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia. Yhdistys voi myös harjoittaa sellaista taloudellista toimintaa, joka muutoin välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen tai jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.
4 § Jäsenet
Jäsenyys noudattaa joko Natur och Miljö rf:n tai Suomen luonnonsuojeluliiton jäsenyyssääntöjä valitun kattojärjestön mukaan.
Yhdistyksen äänivaltaisia jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, perhejäsenet, opiskelijajäsenet ja lahjoittajajäsenet sekä kunniajäsenet. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt, ja maksaa vuotuisen jäsenmaksun. Päätöksen yhdistyksen jäseneksi hyväksymisestä tekee yhdistyksen hallitus.
Yhdistyksen perhejäseneksi voidaan hyväksyä samassa taloudessa asuva varsinaisen jäsenen perheenjäsen tai muu samassa taloudessa asuva henkilö, joka maksaa vuotuisen perhejäsenmaksun. Perhejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisella jäsenellä.
Uudeksi lahjoittajajäseneksi ei ole enää voinut liittyä vuoden 2011 jälkeen. Nykyisillä lahjoittajajäsenillä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisilla jäsenillä.
Yhdistyksen opiskelijajäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka opiskelee päätoimisesti ja maksaa opiskelijajäsenmaksun. Opiskelijajäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisella jäsenellä.
Hallitus voi kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi luonnonsuojelussa erityisen ansioituneen henkilön. Kunniajäsenellä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.
Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, oikeustoimikelpoinen yhteisö, yritys tai säätiö, joka kannattaa yhdistyksen tarkoitusperiä ja maksaa vuotuisen kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa, mutta ei äänivaltaa. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
5 § Jäsenen eroaminen tai erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Yhdistys ei palauta eronneelle jäsenelle kuluvan jäsenkauden jäsenmaksua.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen
- on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai
- on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, Natur och Miljö rf -yhdistystä, Suomen luonnonsuojeluliitto ry:n alueellista piirijärjestöä tai Suomen luonnonsuojeluliittoa tai
- ei täytä laissa taikka näissä säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja
Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kalenterivuoden loppuun saakka.
6 § Jäsenmaksut
Yhdistyksen jäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun valitsemansa kattojärjestön määrittämän jäsenmaksun mukaisesti.
Yhdistyksen varsinainen jäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun, jota kutsutaan näissä säännöissä jäsenmaksuksi.
Muita jäsenmaksuja ovat perhejäsenmaksu, opiskelijajäsenmaksu ja kannatusjäsenmaksu sekä lahjoittajajäsenmaksu. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Jäsenmaksut voivat olla erisuuruisia eri jäsenryhmien välillä. Varsinaiselta jäseneltä voidaan periä alennettua vähävaraisten jäsenmaksua vähävaraisuuden perusteella.
Kaikkiin jäsenmaksuihin sisältyy jäsenen jäsenmaksu yhdistykselle sekä yhdistyksen jäsenmaksuosuus alueelliselle piirille ja liitolle kyseisestä jäsenestä. Yhdistyksen oman kannatusjäsenen kannatusjäsenmaksu maksetaan yksinomaan yhdistykselle.
Jäsenmaksut ja jäsenmaksutulojen jako-osuudet yhdistykselle, piirille ja liitolle päättää Natur och Miljö rf:n tai Suomen Luonnonsuojeluliiton liittovaltuusto.
Yhdistyksen oman kannatusjäsenen kannatusjäsenmaksun suuruuden päättää yhdistyksen vuosikokous.
7 § Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksessa valittu hallitus. Hallituksen jäsenten on oltava yhdistyksen jäseniä. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu vuosikokouksessa kahdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja vähintään 4 ja enintään 10 varsinaista ja 0-6 varajäsentä. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Vuosittain puolet hallituksen varsinaisista jäsenistä ja varajäsenistä on erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla erovuoro määräytyy arvalla. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus ottaa sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt keskuudestaan tai ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan tarvetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi milloin nämä säännöt toisin määräävät. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi henkilövalinnoissa ratkaisee arpa.
Yhdistyksen hallituksen kokoukseen voi osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.
Hallitus voi tarpeen mukaan perustaa jaostoja, toimikuntia ja toimintaryhmiä.
8 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa tai hallituksen valitseman muun hallituksen toimijan kanssa.
9 § Yhdistyksen tilikausi
Yhdistyksen tilikausi ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
10 § Yhdistyksen varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään tammi-maaliskuussa, Yhdistyksen jäsenet kutsutaan näihin kokouksiin vähintään viikkoa ennen kokousta postitetulla kokouskutsulla, sähköpostilla, puhelimen viestisovelluksella tai ilmoituksella vähintään viikkoa ennen kokousta paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
Yhdistyksen kokouksissa on varsinaisilla jäsenillä sekä perhe-, opiskelija-, lahjoittaja- ja kunniajäsenillä yksi ääni henkilöä kohti. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen kokoukseen voi osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Yhdistyksen kokous voidaan järjestää hallituksen niin päättäessä ilman kokouspaikkaa.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta
- kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
- edellisen kalenterivuoden toimintakertomuksen hyväksyminen
- edellisen kalenterivuoden tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien siitä antaman lausunnon esittely sekä tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille päättäminen
- yhdistyksen toimintasuunnitelman hyväksyminen kuluvalle kalenterivuodelle
- tulo- ja menoarvion vahvistaminen kuluvalle kalenterivuodelle
- puheenjohtajan toimikauden päättyessä puheenjohtajan valinta vuosikokouksesta alkavalle kaksivuotiskaudelle
- hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta erovuoroisten tilalle vuosikokouksesta alkavalle kaksivuotiskaudelle
- seuraavan vuoden jäsenmaksujen vahvistaminen sekä yhdistyksen oman kannatusjäsenmaksun suuruudesta päättäminen
- yhden (1) toiminnantarkastajan ja yhden (1) varatoiminnantarkastajan valinta kalenterivuodeksi
- kattojärjestöjen kokousten edustajien ja muiden tarpeellisiksi katsottujen järjestöjen kokousten edustajien valinta
- kokouksiin kutsumisen ja kokouskutsujen julkaisemisen tavoista päättäminen
- hallituksen tai jäsenten ehdottamien ja kokouskutsussa mainittujen muiden asioitten käsittely
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä perusteluineen kirjallisesti tai sähköpostilla hallitukselle vähintään 30 päivää ennen kokousta.
11 § Yhdistyksen ylimääräinen kokous
Tarpeen vaatiessa voi hallitus kutsua yhdistyksen jäsenet ylimääräiseen kokoukseen 10§:ssä mainitulla tavalla, mikäli yhdistyksen kokous niin päättää, hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämiseksi on esitetty hallitukselle.
12 § Ilmoittamisvelvollisuus liitoille
Yhdistyksen on lähetettävä molemmille liitoille ja piirille huhtikuun loppuun mennessä kuluvan kalenterivuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä edellisen kalenterivuoden vuosikertomus ynnä tiedot yhdistyksen hallituksen kokoonpanosta jäsenmaksuosuuksien saamiseksi kuluvalta kalenterivuodelta. Tiedot voidaan lähettää sähköisesti.
13 § Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttamista koskeva päätös on, ollakseen pätevä, tehtävä yhdistyksen kokouksessa sen jälkeen, kun yhdistyksen hallitus, Natur och miljö ja piirihallitus on asiaa käsitellyt. Päätös tulee voimaan, jos sitä on kannattanut vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) äänestyksessä annetuista äänistä ja sekä Natur och Miljö rf ja piirihallitus ovat sen hyväksyneet. Muuttuneet säännöt on toimitettava Natur och Miljö rf -yhdistykselle, piirille ja Suomen luonnonsuojeluliitolle niiden hyväksymisen jälkeen.
14 § Yhdistyksen purkaminen
Jos yhdistys puretaan tai lakkautetaan, käytetään sen varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin yhdistyksen päämääriä edistävään tarkoitukseen. Päätös yhdistyksen purkamisesta on pätevä vain siinä tapauksessa, että vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä on sitä kannattanut kahdessa toisiaan seuraavassa kokouksessa, joiden välillä on kulunut vähintään kaksi viikkoa. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on tehtävä ilmoitus Natur och Miljö rf -yhdistykselle, piirille, liitolle ja yhdistysrekisteriviranomaisille.