Yhdistyksen toimitilat sijaitsevat Kuopiossa osoitteessa Puijonkatu 15, 70100 Kuopio.
Laskutus- ja jäsenrekisteriasioissa yhteyshenkilönä toimii yhdistyksen puheenjohtaja Ari Kekäläinen puheenjohtaja@klyy.fi.
Näyttely- ja avainasioissa yhteyshenkilö on Juhani Kuosmanen, koordinaattori@klyy.fi
KLYY:n hallituksen jäsenen kausi kestää kolme vuotta ja puheenjohtajan yhden vuoden kerrallaan. Hallituksen jäsenet ja puheenjohtaja nimetään yhdistyksen syyskokouksessa.