Yhdistyksen säännöt

Voimassaolon alku: 9.10.2024

1 § Nimi, kotipaikka ja toiminta-alue

Yhdistyksen nimi on Mäntsälän luonnonsuojeluyhdistys ja kotikunta Mäntsälä. Yhdistyksen toiminta-alue käsittää Mäntsälän kunnan. Yhdistys liittyy Suomen luonnonsuojeluliittoon, josta käytetään näissä säännöissä nimitystä liitto, Luonnonsuojeluliiton Uudenmaan piirin kautta, josta käytetään näissä säännöissä nimitystä piiri.

2 § Tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää luonnon- ja ympäristönsuojelua sekä säilyttää ja vaalia kulttuuriperintöä toiminta-alueellaan.

Yhdistyksen toimintamuotoihin kuuluvat:

• vapaaehtoisen luonnon- ja ympäristönsuojelutyön edistäminen toiminta-alueellaan
• paikallisten ympäristönmuutosten seuraaminen
• lausuntojen antaminen toimialaansa liittyvissä asioissa ja aloitteiden sekä esitysten tekeminen viranomaisille ja yhteisöille
• luonto-, kulttuuriperintö- ja ympäristöasioissa valistaminen, tiedottaminen ja kouluttaminen järjestämällä kokouksia, esitelmätilaisuuksia ja kursseja sekä viestinnän keinoin
• luonnonharrastuksen ja -tietämyksen elvyttäminen järjestämällä luontoretkiä ja leirejä
• luonnontutkimuksen edistäminen

Yhdistys voi myös antaa stipendejä tai lahjoittaa rahaa tarkoitusta edistävään toimintaan. Yhdistys voi liittyä jäsenenä toiseen yhdistykseen.

3 § Varainhankinta

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi hankkia varoja jäsenmaksuin, keräyksin ja apurahoina, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä asianmukaisen luvan saatuaan järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia. Yhdistys voi myös harjoittaa sellaista taloudellista toimintaa, joka muutoin välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen tai jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.

4 § Jäsenet

Yhdistyksen äänivaltaisia jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, perhejäsenet, opiskelijajäsenet ja lahjoittajajäsenet sekä kunniajäsenet. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt, ja maksaa vuotuisen jäsenmaksun. Päätöksen jäseneksi hyväksymisestä tekee yhdistyksen hallitus.

Yhdistyksen perhejäseneksi voidaan hyväksyä samassa taloudessa asuva varsinaisen jäsenen perheenjäsen tai muu samassa taloudessa asuva henkilö, joka maksaa vuotuisen perhejäsenmaksun. Perhejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisella jäsenellä.

Uudeksi lahjoittajajäseneksi ei enää ole voinut liittyä vuoden 2011 jälkeen. Nykyisillä lahjoittajajäsenillä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisella jäsenellä.

Yhdistyksen opiskelijajäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka opiskelee päätoimisesti ja maksaa opiskelijajäsenmaksun. Opiskelijajäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisella jäsenellä.

Hallitus voi kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi luonnonsuojelussa erityisen ansioituneen henkilön. Kunniajäsenellä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.

Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö, yritys tai säätiö, joka kannattaa yhdistyksen tarkoitusperiä ja maksaa vuotuisen kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa, mutta ei äänivaltaa.

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

5 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Yhdistys ei palauta eronneelle jäsenelle kuluvan jäsenkauden jäsenmaksua.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen

1. on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai
2. on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, Suomen luonnonsuojeluliitto ry:n alueellista piirijärjestöä tai Suomen luonnonsuojeluliittoa,
3. ei täytä laissa taikka näissä säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kuluvan kalenterivuoden joulukuun loppuun saakka.

6 § Jäsenmaksut

Yhdistyksen varsinainen jäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun, jota kutsutaan näissä säännöissä jäsenmaksuksi.

Muita jäsenmaksulajeja ovat perhejäsenmaksu, opiskelijajäsenmaksu ja kannatusjäsenmaksu sekä lahjoittajajäsenmaksu. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

Jäsenmaksut voivat olla erisuuruisia eri jäsenryhmien välillä. Varsinaiselta jäseneltä voidaan periä alennettua vähävaraisten jäsenmaksua vähävaraisuuden perusteella.

Kaikkiin jäsenmaksuihin sisältyy jäsenen jäsenmaksu yhdistykselle sekä yhdistyksen jäsenmaksuosuus alueelliselle piirille ja liitolle kyseisestä jäsenestä. Yhdistyksen oman kannatusjäsenen kannatusjäsenmaksu maksetaan yksinomaan yhdistykselle.

Jäsenmaksut ja jäsenmaksutulojen jako-osuudet yhdistykselle, piirille ja liitolle päättää Luonnonsuojeluliiton liittovaltuusto.

Yhdistyksen oman kannatusjäsenen kannatusjäsenmaksun suuruuden päättää yhdistyksen syyskokous.

7 § Yhdistyksen hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksessa valittu hallitus. Hallituksen jäsenten on oltava yhdistyksen jäseniä. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu syyskokouksessa kahdeksi kalenterivuodeksi valittu puheenjohtaja ja vähintään 4 ja enintään 10 varsinaista ja 0-6 varajäsentä. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta.

Vuosittain puolet hallituksen varsinaisista jäsenistä ja varajäsenistä on erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla erovuoro määräytyy arvalla. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus ottaa sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt keskuudestaan tai ulkopuolelta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi milloin nämä säännöt toisin määräävät. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi henkilövalinnoissa ratkaisee arpa.

Yhdistyksen hallituksen kokoukseen voi osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Hallitus voi tarpeen mukaan perustaa jaostoja, toimikuntia tai toimintaryhmiä.

8 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa tai hallituksen valitseman muun toimihenkilön kanssa.

9 § Yhdistyksen tilikausi

Yhdistyksen tilikausi ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta.

10 § Yhdistyksen varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-maaliskuussa ja syyskokous syys-marraskuussa. Yhdistyksen jäsenet kutsutaan näihin kokouksiin vähintään viikkoa ennen kokousta postitetulla kokouskutsulla, sähköpostilla, puhelimen viestisovelluksella tai ilmoituksella vähintään viikkoa ennen kokousta paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.

Yhdistyksen kokouksissa on varsinaisilla jäsenillä sekä perhe-, opiskelija-, lahjoittaja-, ja kunniajäsenillä yksi ääni henkilöä kohti. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen kokoukseen voi osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Yhdistyksen kokous voidaan järjestää hallituksen niin päättäessä ilman kokouspaikkaa.

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. vahvistetaan kokouksen työjärjestys
4. hyväksytään edellisen vuoden toimintakertomus
5. käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien siitä antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
6. valitaan piirikokousedustajat sekä muiden tarpeelliseksi katsottujen järjestöjen kokousten edustajat
7. käsitellään muut hallituksen tai jäsenten ehdottamat ja kokouskutsussa mainitut asiat

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
2. puheenjohtajan toimikauden päättyessä valitaan puheenjohtaja seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi
3. valitaan erovuoroisten tilalle hallituksen jäsenet ja varajäsenet seuraavan vuoden alusta alkavalle kaksivuotiskaudelle
4. todetaan jäsenmaksujen suuruus seuraavalle toimintavuodelle sekä päätetään yhdistyksen oman kannatusjäsenmaksun suuruus
5. valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa ja 1-2 varatoiminnantarkastajaa
6. vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle toimintavuodelle
7. vahvistetaan tulo- ja menoarvio seuraavalle toimintavuodelle
8. päätetään tavoista, joilla kokouskutsu julkaistaan ja tavoista, jolla kokouksiin kutsutaan
9. käsitellään muut hallituksen tai jäsenten ehdottamat ja kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä perusteluineen kirjallisesti tai sähköpostilla hallitukselle vähintään 30 päivää ennen kokousta.

11 § Yhdistyksen ylimääräinen kokous

Tarpeen vaatiessa hallitus kutsuu yhdistyksen jäsenet ylimääräiseen kokoukseen 10§:ssä mainitulla tavalla, mikäli yhdistyksen kokous niin päättää, hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

12 § Ilmoittamisvelvollisuus piirille

Yhdistyksen on lähetettävä piirille ja Suomen luonnonsuojeluliitolle huhtikuun loppuun mennessä kuluvan kalenterivuoden toimintasuunnitelma, talousarvio ja edellisen kalenterivuoden vuosikertomus, sekä tiedot yhdistyksen hallituksen kokoonpanosta seuraavan kalenterivuoden jäsenmaksuosuuksien saamiseksi. Tiedot voidaan lähettää sähköisesti.

13 § Sääntöjen muuttaminen

Näiden sääntöjen muuttamista koskeva päätös on, ollakseen pätevä, tehtävä yhdistyksen kokouksessa sen jälkeen, kun yhdistyksen hallitus ja piirihallitus on asiaa käsitellyt. Päätös tulee voimaan, jos sitä on kannattanut vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) äänestyksessä annetuista äänistä ja piirihallitus on sen hyväksynyt. Muuttuneet säännöt on toimitettava piirille ja Suomen luonnonsuojeluliitolle niiden hyväksymisen jälkeen.

14 § Yhdistyksen purkaminen

Jos yhdistys puretaan tai lakkautetaan, käytetään sen varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin yhdistyksen päämääriä edistävään tarkoitukseen. Päätös yhdistyksen purkamisesta on pätevä vain siinä tapauksessa, että vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä on sitä kannattanut kahdessa toisiaan seuraavassa kokouksessa, joiden välillä on kulunut vähintään kaksi viikkoa. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on tehtävä ilmoitus piirille, Suomen luonnonsuojeluliitolle ja yhdistysrekisteriviranomaisille.

15 § Muutoin noudatetaan yhdistyslain säännöksiä